Presse
Installation de votre entreprise : les avantages des bureaux tout équipés
La plaque en laiton à votre nom sur la porte d’entrée peut parfois s’apparenter à un cliché désuet pour certains entrepreneurs de la nouvelle génération. Et pourtant les créateurs d’entreprise sont très nombreux à souhaiter s’établir dans des bureaux traditionnels.
Les coûts cachés des bureaux traditionnels
Malheureusement, cela peut tourner au cauchemar. Les entrepreneurs s’aperçoivent vite que ces espaces de bureaux traditionnels et leurs contrats de location traditionnels sont non seulement un frein majeur au développement d’une entreprise parce qu’ils manquent de souplesse, mais qu’ils ne sont pas non plus la solution rentable qu’ils avaient imaginée. Pourquoi? Tout simplement parce que le loyer ne comprend pas la multitude de frais annexes qui s’ajoutent à une location. Outre le loyer de base, il y aura les impôts locaux et les frais administratifs, les coûts d’installation, les charges, le matériel de bureau, les salles de réunion et, bien entendu, les services administratifs supplémentaires.
Une solution plus souple
Pour la majorité des entreprises, le choix d’une suite de bureaux équipés correspond à un besoin de souplesse. Augmenter ou réduire ses bureaux, voire pouvoir s’en défaire après quelques mois seulement, est vital pour les entreprises? quels que soient leur taille ou leur domaine d’activité. La souplesse est primordiale pour les petites start-up comme pour les grandes multinationales qui auront besoin d’un bureau satellite à court terme pour un projet ponctuel.
Avec des bureaux traditionnels, ces sociétés risquent de se retrouver liées par contrat, généralement pour une durée minimum de cinq ans, sur une surface de bureaux fixe et de devoir payer des frais de résiliation exubérants si cela ne leur convient plus.
Ajoutez à cela le temps (et le coût) d’installation et d’aménagement des bureaux, qui peuvent prendre des mois, et vous verrez qu’en comparaison les « bureaux prêts-à-l’emploi » sont une fois encore bien plus avantageux. La seule réticence des chefs d’entreprise, c’est qu’ils imaginent qu’une solution aussi pratique et aussi souple sera forcément onéreuse.
Afin de mettre en lumière les avantages des bureaux équipés d’un point de vue purement financier, voici une comparaison avec les coûts de location de bureaux traditionnels. Pour illustrer cet exemple, nous avons utilisé les bureaux que propose Executive Office Group à Farm Street, dans le quartier de Mayfair, à Londres.
Étude de cas : comparaison des coûts bureaux traditionnels/bureaux équipés
Si vous souhaitez accueillir cinq personnes au départ, vous aurez sans doute besoin d’un total d’environ 110 mètres carré comprenant les bureaux eux-mêmes, la réception, une salle de réunion, une petite cuisine et les couloirs. Vous penserez sans doute déjà à vous agrandir et envisagerez d’opter pour 150 mètres carré, selon ce qui sera disponible sur le marché.
| Coûts | Au pied carré/par an |
| Loyer | 700€ |
| Impôts locaux | 25€ |
| Charges, dont électricité, entretien, réparation, assurance, frais administratifs, chauffage et climatisation | 110€ |
| Frais d’installation, d’aménagement, d’équipement et de câblage, environ 165€ par mètre carré amortis sur 5 ans | 165€ |
| Coût total approximatif par mètre carré | 1.000€ |
| 150 mètres carré à 1.000€ par mètre carré | 150.000€ |
| Réceptionniste (salaire brut) | 50.000€ |
| Coût total d’occupation | 200.000€ |
| Coût de bureaux pour 5 personnes au 29 rue Bassano | 96.000€ |
| Économie approximative | 104.000€ |
Bien entendu, ces chiffres n’incluent pas le temps investi dans la recherche, les démarches, l’installation et l’aménagement des bureaux traditionnels, ni les éventuels frais annexes incombant aux locataires. Nous n’avons pas non plus tenu compte des difficultés qui peuvent se présenter lorsque vous louez à des conditions traditionnelles une surface ou un type de bureaux qui à terme ne vous conviennent plus.
Alors, la plaque en laiton sur la porte d’entrée est-elle un rêve inaccessible? Une chose est sûre, c’est un rêve qui a un coût : un coût financier, avec tous ces frais supplémentaires, mais aussi un coût pour le développement votre entreprise, car les contraintes d’une location traditionnelle induisent une réelle perte de souplesse. La bonne nouvelle, c’est qu’il y a une autre solution. Les bureaux tout équipés - « prêt-à-travailler », en quelque sorte - vous garantissent la souplesse dont vous avez besoin à des tarifs extrêmement compétitifs. Argyll Business Centres fournit les plaques en laiton, mais sachez que son bâtiment et la réception de ses bureaux ne portent pas non plus son nom et qu’en aucun cas son identité ne fera de l’ombre à celle de votre entreprise.